根据明君集团《关于开展明君集团2014年夏季安全大检查的通知》的文件精神,为规范办公工作现场,增进企业规范化管理,创建文明、整洁、安全、环保的办公环境,提高工作效率,促进身心健康,明君汽车集团从2014年8月始在本部推行6S管理活动。经过近1个月的时间,通过宣贯培训、现场诊断指导、每周例检等具体措施,汽车集团本部员工的6S管理意识得到了较大提升,办公环境得到了有效改善,为公司管理水平、工作效率的提升奠定了坚实的基础。
一、设立6S管理工作小组,明确职责、权限,从组织上保障6S管理工作的有效推进;明确了汽车集团本部各办公区域的6S管理负责人及职责,签订目标责任书。6S管理工作小组根据汽车集团本部实际情况,在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上,本着全员参与的原则,制定了详细的推行计划,保证6S管理工作科学、有序、高效地推进。
二、结合实际制定标准,广泛宣传、全员培训。首先,6S管理工作小组根据汽车集团本部办公区域的实际情况,编制了6S管理标准和培训教材,并通过企业文化墙等宣传工具进行广泛宣传。2014年8月21日下午,汽车集团本部组织全体员工开展6S管理培训,再次对办公室6S管理内容、标准和要求进行了宣贯学习,加深了全体员工对6S管理的认识。
三、现场、现实、现物、实地指导做好6S管理工作。在汽车集团本部各位领导和同事的大力支持、协作下,6S管理工作小组对各个办公区域进行了现场规划、指导、落实工作。在各办公区域6S管理负责人针对存在的问题高度重视,分类进行了逐一落实和实施,并按计划实施,有效地保证了6S管理工作的落地。
四、将6S检查工作纳入日常常规工作中,每周不定期例行检查,构建PDCA循环,持续推进;将检查结果与各区域6S管理负责人的绩效挂钩,奖优罚劣,调动参与者的积极性、主动性。
通过推行近1个月的6S管理活动,在汽车集团本部全体员工的努力下,办公区域环境得到了有效的改善。6S管理工作小组将长期坚持推行各项管理活动,将6S管理工作的理念变成员工耳熟能详的常识,形成了我需要6S,6S为我服务的良好氛围。
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